Verslag overleg Sumakra/ Eigen Haard d.d. 6 februari 2009

Aanwezig namens de bewonerscommissie: Arnold van Elteren, Stanley Franker en Jacek Rajewski

Aanwezig namens Eigen Haard: Laura van Engel, Klaas Fongers en Abdel El Mourabiti

Kennismaking

Er wordt een kennismakingsronde gehouden. Abdel El Mourabiti is participatiemedewerker en houdt zich onder andere bezig met contacten met de bewonerscommissies. Klaas Fongers is projectontwikkelaar en verantwoordelijk voor de realisatie van dit project. Laura van Engel is Wijkbeheerder in de Indische Buurt en houdt zich bezig met het sociaal beheer. Arnold van Elteren is voorzitter van de bewonerscommissie en woont aan de Sumatraplantsoen 88-1. Stanley Franker is secretaris van de bewonerscommissie en woont aan de Sumatrastraat 214 hs. Jacek Rajewski is vice voorzitter van de bewonerscommissie en woont aan de Sumatrastraat 216-3.

Verkrijgen en bespreken plannen EH

De bewonerscommissie krijgt inzage in de plannen en Klaas legt uit welke opties er onderzocht worden voor het binnengebied. Het plan is slopen en nieuwbouw realiseren. De bewonerscommissie vraagt of de huidige economische crisis voor vertraging kan zorgen in de bouw. Klaas geeft aan dat niets wordt uitgesloten, maar dat op dit moment daar geen sprake van is.

Ontwerpbesluit

Op dit moment vindt nog overleg met het stadsdeel plaats over de definitieve planvorming en de te volgen bouwprocedure. Planning is om het Ontwerpbesluit over circa 6 maanden voor te leggen aan de directie van Eigen Haard ter goedkeuring.

Peildatum

Na goedkeuring Ontwerpbesluit, kan er een peildatum worden vastgesteld en kan de herhuisvesting van bewoners starten. De periode van herhuisvesting duurt 1 à 1,5 jaar.

Voorlopig en Definitief ontwerp

Na de peildatum kan gestart worden met het Voorlopig Ontwerp. Dit duurt 5 maanden. Hierna wordt het Voorlopig Ontwerp getoetst en goedgekeurd. Dit duurt 2 maanden. Daarna volgt het Definitieve Ontwerp. Dat duurt ook 5 maanden en daarna volgt toetsing en goedkeuring (2 maanden).

Bestekstukken en aanbestedingen

Op basis van het Definitief Ontwerp wordt de bouwvergunning aangevraagd. Hierna worden bestekstukken gemaakt; duur 5 maanden. Vervolgens volgt de aanbesteding en het bereiken van  prijsovereenstemming met de aannemer; duur 4 maanden.

Bouw

Na het bereiken van prijsovereenstemming, kan er gestart worden met de verkoop en wordt gestart met de bouwvoorbereiding. Deze bouwvoorbereiding duurt circa 4 maanden. Indien op dat moment 70% van de woningen verkocht is, kan er gestart worden met de bouw. De bouw duurt circa twee en half jaar. Oplevering van de eerste woningen na circa 1,5 à 2 jaar.

Bespreken verloop samenwerkingsproces

Er wordt afgesproken om de bewonerscommissie steeds te informeren over de verschillende fases van het plan. Dat is ook het moment voor de bewonerscommissie om mee te praten over de plannen en Eigen Haard te adviseren. De bewonercommissie treedt daarbij op namens alle bewoners en vertegenwoordigt het standpunt van de bewoners. De bewonerscommissie heeft een onderzoek gehouden onder de bewoners en weet wat die willen. De meerderheid steunt de plannen van Eigen Haard voor sloop/nieuwbouw. Een aantal bewoners willen wel de mogelijkheid om terug te keren in de nieuwbouw.

Er wordt gesproken over de mogelijkheid voor bewoners om terug te keren op de huurwoning of om een woning te kopen.  Door Eigen Haard is aangegeven dat zodra er een peildatum is vastgesteld, er een bewonersavond wordt georganiseerd. Ook worden de bewoners individueel bezocht door een medewerker van Eigen Haard. Die geeft informatie aan de bewoners over hun rechten en plichten. Ook worden de wensen van de bewoners geïnventariseerd. Bewoners kunnen dan aangeven dat zij een woning willen kopen of terug willen in een huurwoning in de nieuwbouw.

Afgesproken is dat er een sociaal plan komt, waarin afspraken worden gemaakt over de rechten van de bewoners. Dit plan komt tot stand in overleg met de bewonerscommissie. Een algemene afspraak is dat voordat de bewoners geinformeerd worden, eerst de bewonerscommissie wordt geïnformeerd.

Vervolgafspraak

De verwachting is dat het een tijdje duurt voordat er weer ontwikkelingen zijn. Daarom wordt afgesproken om de volgende afspraak te plannen op maandag 20 april aanstaande om 10:00 uur. Het overleg vindt weer plaats op het kantoor van de Wijkmeesters Indische Buurt. Mocht er tussentijds belangrijke ontwikkelingen zijn, dan informeren wij elkaar via de mail.